كتالوجك،في كل بند من الفاتورة.

لوحة التحكملوحة المعلومات

ما يجب إنجازه اليوم والأرقام التي وراءه، مصمَّمة وفق باقتك: الفواتير، وفواتير المورّدين بانتظار الاعتماد، والساعات والمشاريع، أو المحاسبة. إضافةً إلى إعداد أوّلي مُرشَد.

المبيعاتالفواتير

من المسودة إلى النهائية: بنود بضريبة لكل سطر ووحدات UN/ECE، وتوقيع، ورمز QR، ونسخ، وإجراءات جماعية.

المبيعاتالفاتورة الإلكترونية

فواتير إلكترونية وفق المعيار الألماني: أنشئ ZUGFeRD وXRechnung وحوّلها واقرأها وافحصها وفق EN 16931.

المبيعاتالعملاء

بيانات العملاء الأساسية بما فيها رقم ضريبة القيمة المضافة الذي يتدفّق مباشرةً إلى الفاتورة الإلكترونية بوصفه BT-48.

المبيعاتشروط الدفع

تُتَّفق مرة وتُختار في كل مستند. وحتى المتدرّجة منها — 3 % خلال 7 أيام، و2 % خلال 14، وصافٍ خلال 30 — بمهلها ومبالغها محسوبةً جاهزةً.

المبيعاتالتذكيرات

حتى ثلاث مراحل مطالبة بمهل ورسوم خاصة بكل مرحلة. وفوائد التأخير وفق § 288 BGB — تسع نقاط فوق سعر الفائدة الأساسي تجاه الشركات وخمس تجاه الأفراد، محسوبة باليوم وعن كل فترة فائدة على حدة. يُضاف إليها بدل التأخير البالغ 40 يورو حيثما استُحقّ.

المشترياتفواتير الموردين

استقبِل فواتير مورديك وراجِعها واعتمِدها — صورة أو PDF أو XRechnung، كلها في صندوق الوارد نفسه. القدرة على الاستقبال إلزامية منذ 2025، أما الإرسال فمن 2027.

المشترياتالموردون

موردوك الدائنون مع ربطهم بالحسابات وكل حساب بنكي سبق أن حوسِب منه — وهو أساس التنبيه عند تغيّر رقم الآيبان.

المنتجاتالكتالوج

المنتجات والخدمات في سجلّ أصناف واحد بالوحدة والسعر ونسبة الضريبة ورمز SKU والقطاع.

المنتجاتالمخزون

الكمية المتوفرة لكل صنف مع الحد الأدنى ومكان التخزين؛ وما يقلّ عن حدّه يقف في الأعلى.

المنتجاتحركات المخزون

كل تغيير قيدٌ بتاريخ وكمية وسبب: وارد بضاعة، بيع من الفاتورة، إرجاع، تصحيح، جرد.

المنتجاتالجرد

عدّ، ورؤية كمية النظام والفرق، ثم الإكمال — فيُضبط المخزون على ما جرى عدّه.

المستنداتالمسح الضوئي

خمس خطوات: التصوير والقصّ والمعالجة والمراجعة والتصدير — فيصير المستند المصوَّر فاتورة إلكترونية مطابِقة.

المستنداتالمستندات بالبريد

عنوان خاص لفواتير الموردين. امنحه لهم أو حوّل صندوقك الحالي إليه — وما يصل يُقرأ ويُفحَص ويُعتمَد تماماً كمستند مرفوع. مع قائمة مرسلين وحدود للصيغ والأحجام وسجل يذكر حتى الرسائل المرفوضة، حتى لا يرسل مورد إلى الفراغ.

التصميمالقوالب

مكتبة القوالب — نسخ ونشر وتعيين قالب افتراضي ووسم قالب قياسي محايد غير مرتبط بشركة.

التصميمقوالب البريد

النص المرافق الذي تصل به فاتورتك إلى عميلك — بكلماتك أنت لا بكلماتنا. مصمّم بالتنسيق والألوان والجداول ولبنات العناصر النائبة، لإحدى عشرة نوعاً من الرسائل بالألمانية والإنجليزية، مع التوقيع وقواعد المرفقات. ويمكن لقالب واحد أن يسري على عدة أنواع مستندات معاً، ولعملاء بعينهم قالبهم الخاص، ولكل شخص أن يضبط قالبه الافتراضي. وتُظهر المعاينة مسبقاً ما سيصل، وترسل رسالة الاختبار النص إليك أولاً، ويحفظ السجل كل نسخة سابقة، ويُرفَض العنصر النائب المكتوب خطأً عند الحفظ بدل أن يُطبع لدى العميل. ويسجّل محضر الإرسال ما خرج فعلاً — وما لم يصل كذلك.

الإدارةالشركات

ملف قانوني كامل: بيانات السجل والأرقام الضريبية والحساب البنكي والهوية البصرية ونظام المنشآت الصغيرة وفق § 19 UStG.

الإدارةإدارة المستخدمين

الدعوات ومستويات الوصول وتجاوزات الصلاحيات لكل مستخدم ونقل الملكية.

الإدارةالمستشار الضريبي

من يستطيع الوصول إلى بياناتك إلى جانب موظفيك. المكتب يطلب وأنت تقرر، ويمكنك سحب الوصول في أي وقت — ولا يتأثر مستخدموك.

الإدارةاستيراد البيانات

انتقل بلا إعادة كتابة: العملاء والموردون والكتالوج وبنودك المفتوحة من ملف CSV بالصيغ التي تصدّرها sevdesk وLexware Office وPapierkram وExcel. تُكتشَف الفاصلة المنقوطة والحروف المزخرفة والأرقام الألمانية، وتُنسَب الأعمدة تلقائياً — مع تشغيل تجريبي مسبق ومبدأ الكل أو لا شيء عند الاعتماد.

الإدارةالترقيم

أربعة تسلسلات ترقيم مستقلة — الفواتير وعروض الأسعار وتأكيدات الطلبات وإشعارات التسليم — لكلٍّ بادئته وصيغته وتعبئته وإعادة تصفيره سنوياً أو شهرياً، مع معاينة حيّة.

الإدارةإلزام التحقق بخطوتين

هل يبقى العامل الثاني اختيارياً، أم يُطلب من الجميع، أم من مستويات الوصول التي تحرّك الأموال فقط. يبقى إعداده في الملف الشخصي لكل شخص، وتظل تلك الصفحة متاحة حتى لا يُحجب أحد عن المتطلب الذي عليه تحقيقه.

الإدارةالاشتراك

اشتراكات الباقات والوحدات المفردة بالبطاقة — والدفع نفسه هو ما يفتح الوحدة.

الإدارةفواتير TWT

كل فواتير TWT في مكان واحد، لكل الوحدات، مع حالة الدفع لكل وحدة وكل فاتورة بصيغة PDF.

الإدارةإلغاء الاشتراك

العقد وتاريخ الانتهاء والإلغاء في مكان واحد. تبقى المدة المدفوعة متاحة حتى نهاية الفترة، ويمكن التراجع عن الإلغاء حتى ذلك الحين.

الإدارةسجل التدقيق

21 نوع إجراء على 21 نوع كائن، قابلة للتصفية والتصدير بصيغة CSV، وتبقى بعد الحذف.

الإدارةالدعم

مساعدة من داخل البرنامج: اطرح سؤالاً وأرفق لقطة شاشة واقرأ الإجابة في المحادثة نفسها. لا يرى كل شخص سوى طلباته الخاصة.

الإدارةالإشعارات

إلى أين يكتب البرنامج: البريد الإلكتروني أو تيليجرام أو واتساب — مجموعة للشركة، ولكل شخص عنوانه الخاص. مع رسالة اختبار، ليُكتشف الرقم الخاطئ فوراً بدل أن يبقى صامتاً.