Übersicht
Kennzahlen, letzte Rechnungen, aktuelle Umsatzsteuer-Voranmeldung und offene Posten — dazu eine geführte Erst-Einrichtung.
Ein Katalog, alle Belege
Ihre Produkte und Leistungen.Einmal hinterlegt.
Der Katalog hinter jeder Rechnung, jedem Angebot und jedem Projekt: Preise, Steuersätze, Einheiten und Beschreibungen, an einer Stelle gepflegt und überall gelesen, wo sie gebraucht werden. Er gehört zu TWT Business und TWT One.
- Gehostet in Deutschland
- DSGVO-konform
- Monatlich kündbar
Monatlich · jederzeit kündbar · 30 Tage kostenlos testen
Erfüllte Standards
EN 16931ZUGFeRD 2.xXRechnung 3.0§ 147 AO
Was enthalten ist
Was der Katalog abdeckt
Der Katalog gehört zu TWT Business. Alles, was dieses Paket enthält, so gruppiert, wie Sie es nach der Anmeldung wiederfinden.
Dashboard
Verkauf
Rechnungen
Vom Entwurf bis final: Positionen mit USt. je Zeile und UN/ECE-Einheiten, Unterschrift, QR-Code, Duplizieren und Massenaktionen.
E-Rechnung
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland mit nur einem Klick: ZUGFeRD und XRechnung erzeugen, konvertieren, extrahieren und gegen EN 16931 prüfen.
Kunden
Kundenstammdaten inklusive USt-IdNr., die direkt als BT-48 in die E-Rechnung fließt.
Zahlungsbedingungen
Einmal vereinbart, auf jedem Beleg wählbar. Auch mehrstufig — 3 % innerhalb 7 Tagen, 2 % innerhalb 14, 30 Tage netto — mit Fristen und Zahlbetrag fertig ausgerechnet.
Mahnwesen
Bis zu drei Mahnstufen mit eigenen Fristen und Gebühren. Verzugszinsen nach § 288 BGB — neun Punkte über dem Basiszinssatz gegenüber Unternehmen, fünf gegenüber Privatpersonen, taggenau und über jeden Zinszeitraum einzeln gerechnet. Dazu die 40-Euro-Verzugspauschale, wo sie zusteht.
Einkauf
Eingangsrechnungen
Rechnungen Ihrer Lieferanten ankommen lassen, prüfen und freigeben — Foto, PDF oder XRechnung, alles im selben Posteingang. Empfangen zu können ist seit 2025 Pflicht, Versenden erst ab 2027.
Lieferanten
Ihre Kreditoren mit Kontenzuordnung und jeder Bankverbindung, von der je abgerechnet wurde — die Grundlage für die Warnung bei geänderter IBAN.
Projekte
Zeiterfassung
Stunden erfassen, mit der Uhr während der Arbeit oder von Hand hinterher. Der Stundensatz kommt automatisch aus Tätigkeit, Projekt, Kunde, Person oder Firma — und bleibt dann auf dem Eintrag stehen, damit eine spätere Preiserhöhung vergangene Wochen nicht neu bepreist. Aus den offenen Stunden wird per Knopfdruck eine Rechnung.
Projekte
Woran gearbeitet wird, mit Kunde, Stundensatz und Budget. Die Auswertung zeigt je Projekt, was erarbeitet, was abgerechnet und — die Zahl, die zählt — was noch nicht abgerechnet ist. Interne Projekte ohne Kunde gehören dazu: nicht jede Stunde ist verkäuflich, aber jede will gesehen werden.
Produkte
Katalog
Produkte und Leistungen in einem Artikelstamm mit Einheit, Preis, Steuersatz, SKU und Branche.
Dokumente
Scannen
Fünf Schritte: Aufnehmen, Zuschneiden, Verarbeiten, Prüfen, Exportieren — aus dem fotografierten Beleg wird eine konforme E-Rechnung.
Belegeingang per E-Mail
Eine eigene Adresse für Lieferantenrechnungen. Weitergeben oder das bestehende Postfach darauf weiterleiten — was ankommt, wird gelesen, geprüft und freigegeben wie ein hochgeladener Beleg. Mit Absenderliste, Format- und Größengrenzen und einem Protokoll, das auch die abgelehnten Nachrichten nennt, damit kein Lieferant im Leeren sendet.
Design
Vorlagen
Vorlagenbibliothek — duplizieren, veröffentlichen, Standard festlegen, firmenneutrale Standardvorlage markieren.
E-Mail-Vorlagen
Der Begleittext, mit dem Ihre Rechnung beim Kunden ankommt — in Ihren Worten, nicht in unseren. Ein Designer mit Formatierung, Farben, Tabellen und Platzhalter-Bausteinen, für elf Mailarten auf Deutsch und Englisch, mit Signatur und Anhangregeln. Eine Vorlage kann für mehrere Belegarten zugleich gelten, einzelne Kunden bekommen ihre eigene, und jede Person kann ihren persönlichen Standard setzen. Die Vorschau zeigt vorab, was ankommt, die Testmail schickt es Ihnen zuerst, der Verlauf hebt jeden früheren Stand auf, und ein vertippter Platzhalter wird beim Speichern abgelehnt statt beim Kunden gedruckt. Das Versandprotokoll hält fest, was tatsächlich hinausging — auch das, was nicht ankam.
Verwaltung
Unternehmen
Vollständiges Rechtsprofil: Registerdaten, Steuernummern, Bankverbindung, Branding und Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.
Benutzerverwaltung
Einladungen, Zugriffsstufen, Rechte-Overrides pro Nutzer und Übertragung der Inhaberschaft.
Daten importieren
Umsteigen, ohne abzutippen: Kunden, Lieferanten, Katalog und Ihre offenen Posten aus einer CSV-Datei, wie sevdesk, Lexware Office, Papierkram und Excel sie exportieren. Semikolon, Umlaute und deutsche Zahlen werden erkannt, die Spalten von selbst zugeordnet — mit Prüflauf vorab und alles-oder-nichts beim Übernehmen.
Nummerierung
Vier eigenständige Nummernkreise — Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine — je mit Präfix, Format, Auffüllung und jährlichem oder monatlichem Reset, mit Live-Vorschau.
Zwei-Faktor-Pflicht
Ob der zweite Faktor freiwillig bleibt, für alle gilt oder nur für die Zugriffsstufen, die Geld bewegen. Eingerichtet wird er weiterhin im eigenen Profil, und diese Seite bleibt erreichbar, damit niemand von der Anforderung ausgesperrt wird, die er erfüllen soll.
Abrechnung
Tarif- und Einzelmodul-Abos per Karte — die Zahlung selbst schaltet das Modul frei.
Kündigung
Vertrag, Laufzeitende und Kündigung an einer Stelle. Bezahlte Zeit bleibt bis zum Laufzeitende nutzbar; bis dahin ist die Kündigung rücknehmbar.
Aktivitätslog
21 Aktionstypen über 21 Objekttypen, filterbar und als CSV exportierbar, überlebt das Löschen.
Zeiterfassung und Projekte
Stunden statt Stückzahlen abrechnen
Wer seine Arbeit in Stunden verkauft, führt die Stunden meistens in einer Tabelle — und die Tabelle ist dann in Wahrheit die Rechnungsgrundlage. Hier gehören beide zusammen: erfasste Zeit wird zur Rechnungsposition, ohne dass jemand etwas abtippt.
- Uhr für die Arbeit von jetzt, Eintrag von Hand für die von gestern
- Stundensatz aus Tätigkeit, Projekt, Kunde, Person oder Firma — und danach fest
- Aus offenen Stunden eine Rechnung, wahlweise je Projekt, Tätigkeit oder Person — jede Stunde genau einmal
Eingangsrechnungen
Die Pflicht, die schon gilt
E-Rechnungen empfangen zu können ist seit Januar 2025 für jedes Unternehmen Pflicht — Versenden erst ab 2027. Genau diese Seite behandelt der Markt am stiefmütterlichsten. Bei uns wird jede eingehende Rechnung gelesen, geprüft und freigegeben, bevor jemand sie bezahlt.
- Foto, PDF und XRechnung landen im selben Posteingang
- Prüfung gegen das amtliche Regelwerk — mit lesbarem Ergebnis
- Warnung, wenn ein Lieferant plötzlich eine andere IBAN nennt
E-Rechnung
Drei Formate erzeugt, fünf verstanden
ZUGFeRD EN 16931 (Comfort), XRechnung 3.0 oder reines XRechnung-XML erzeugen — oder ein vorhandenes PDF konvertieren. XRechnung-XML oder ZUGFeRD-/Factur-X-PDF hochladen und einen Bericht erhalten: XSD-Schema, Geschäftsregeln der EN 16931, deutscher CIUS, PDF/A-3-Konformität und XML-Einbettung.
- Verständliche Fehlertexte statt roher Validator-Ausgabe
- XML aus vorhandenen ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs extrahieren
- ERP-Export als JSON oder 34-Spalten-CSV
Zugriffsrechte
Ein echtes ACL, keine Rollen-Etiketten
61 Berechtigungsschlüssel als Baum aus Modul → Komponente → Aktion. Eigene Rollen anlegen und darüber Rechte pro Nutzer erlauben oder verbieten — das Verbot gewinnt immer, auch beim Inhaber.
- Ein Schlüssel sichert API, Menü und Route zugleich
- Nicht erreichbare Module liefern ihr JavaScript nie aus
- Änderungen greifen bei der nächsten Navigation des Nutzers
Was enthalten ist
Er gehört zu TWT Business
Der Katalog hat keinen eigenen Preis. TWT Business ist das kleinste Paket, das ihn öffnet, und TWT One enthält ihn ebenfalls.
Bereit loszulegen?
Monatliche Tarife, jederzeit kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Ihre Daten bleiben auf unseren eigenen Servern in Deutschland.